Como Importar e Atualizar Dados da Web para o Excel

Este é um post antigo do site HC investimentos, mas o conteúdo é interessante e continua atual.

O artigo ensina como importar dados de uma página da web diretamente para uma planilha do Excel. Vale a pena conferir…

No artigo de hoje veremos como importar e atualizar os dados do Tesouro Direto (preços e taxas dos títulos públicos) para que possamos ter em nossa planilha informações atualizadas, sem precisar ficar a todo momento verificando o site do Tesouro Direto.

Neste mês de setembro (2010), temos abordado o assunto planilhas e cálculos financeiros aqui no HC Investimentos.

Vimos como calcular juros compostos, rentabilidades mensais e anuais, reais, nos últimos 12 meses, risco anual, correlação entre ativos, enfim, todos os cálculos necessários para avaliarmos melhor um determinado investimento.

Agora que já temos a bagagem necessária para a avaliação, podemos dar o próximo passo, que é saber onde buscar dados, como importá-los para o excel e como atualizá-los de forma rápida e organizada.

Portanto, no artigo de hoje, veremos como importar e atualizar os dados do Tesouro Direto (preços e taxas dos títulos públicos) para que possamos ter em nossa planilha informações atualizadas, sem precisar ficar a todo momento verificando o site do Tesouro Direto.

Faça o download da planilha para ir acompanhando o passo-a-passo descrito ao longo deste artigo.

1. Como importar dados da web?

Nesta fase inicial, tudo o que precisamos fazer é utilizar o procedimento do Excel “importar dados”. Existe um ótimo tutorial para esta tarefa que pode ser acesso através deste site.

Após aprender o procedimento de importação, veja abaixo como organizar os dados, pegar apenas os dados necessários e atualizá-los através de um único botão.

Ao concluir esta fase, seus dados devem estar apresentados de forma parecida com esta imagem:

Com os dados importados na planilha, nos resta formatá-los, destacarmos os dados relevantes para nós em uma nova tabela e saber como atualizá-los.

Todos os processos são descritos em detalhes a seguir.

2. Como organizar os dados importados?

A organização e formatação em uma planilha é importante para não nos perdermos diante de tanta informação.

Portanto, recomendo alguns passos para melhorar a visualização da informação que acabamos de importar.

I. Com o botão direito sobre a informação importada clique em propriedades.

II. Desmarque a opção “ajustar largura da coluna” e escolha a opção “Sobrescreva as células existentes com novos dados, limpe as não utilizadas”.

Este passo é importante para manter o padrão de formatação que você definir, não perdendo a formatação toda vez que for atualizar os dados.

III. Escolha as cores de fundo desejadas, mude o tipo e tamanho de fonte, coloque linhas de grade para delimitar a área dos dados importados.

Neste ponto, vale a criatividade. Eu gosto de um visual bem clean e organizado.

Veja o passo-a-passo na animação abaixo:

3. Como pegar apenas os dados necessários?

Nenhum investidor compra todos os títulos do Tesouro Direto.

Portanto, devemos pegar as informações necessárias apenas dos títulos que temos em carteira ou gostaríamos de acompanhar.

Assim sendo, é preciso criar uma tabela ao lado dos dados importados para colocarmos apenas as informações que são importantes para nós.

Fórmulas simples de referência como index e match resolvem este problema.

A planilha disponibilizada já vem com esta tabela pronta, basta apenas escolher os títulos mais adequados para você.

A imagem abaixo resume a conclusão desta fase:

4. Como atualizar os dados importados?

Sabendo importar, organizar e peneirar os dados necessários, necessitamos apenas de um método rápido e simples para atualizar os dados importados.

Um jeito simples e rápido para realizar esta tarefa é clicar em “refresh all” na aba “Data” para atualizar todos os dados importados da web na planilha.

Veja o passo-a-passo final na animação abaixo: